Порядок подання електронних трудових книжок

23 липня 2021 набрала чинності Постанова про порядок подання відомостей про трудову діяльність працівника, фізичної особи – підприємця, в електронній формі.

Відомості про трудову діяльність подаються самим працівником або страхувальником до Пенсійного фонду України на вебпортал електронних послуг в електронній формі з обов’язковим накладенням електронного підпису.

Подати інформацію можна одним з наступних способів:

  1. У вигляді сканованих копій документів в кольоровому форматі. Рекомендований розмір при скануванні 300 dpi, формат зображення jpg або pdf, розмір файлу не більше 1 Мб;
  2. У оцифрованому форматі: шляхом створення відповідного запису в електронному кабінеті користувача.

Нагадаємо, перехід трудової книжки на електронну версію стартував з 10 червня 2021 року. У роботодавців є 5 років для надання копій трудових книжок всіх працівників.