Как вести бухгалтерский учет самостоятельно в Украине

Советы, как вести бухгалтерию ФОП самостоятельно

Перед открытием ФОП самое главное изучить все группы ФЛП и определить ту, которая подходит для Вашей деятельности:
— Первая группа – разрешено торговать исключительно на рынках и оказывать бытовые услуги населению. Нельзя нанимать сотрудников. То есть, работать можете только Вы. Подойдет для работы парикмахером на дому, ремонт обуви, продавать товар на рынке и т.д.

— Вторая группа – оказание услуг, ресторанный бизнес, количество наемных работников не более 10 чел. (Если Вам нужно большее количество сотрудников, их можно оформить по договору аутстаффинга)

— Третья группа без ограничений.

1.Изучить порядок уплаты налогов. Обязательно вести Книгу Учету Доходов.

Эта бумажная книга, которая регистрируется в налоговой в тот момент, когда Вы открываете ФОП. Подробнее по ссылке.

Если Вы открываете ФОП самостоятельно, не забудьте зарегистрировать книгу.

2.Следить за новостями на специализированных сайтах. Где сообщаются все изменения в законах. Как правило, что-то меняется ежедневно и это касается ФОПов в том числе.

3.Следите за правильностью начисления и уплаты налогов.
Бывает так, что Вы ежемесячно платили Единый Налог, а в конце года оказалось, что у Вас долг на который начислялась пеня. Или наоборот, Вы видите, что у Вас светится переплата и не переживаете, так как долгов у Вас нет. Но, в конце года налоговая обновляет все данные и ситуации может быть аналогичной, долг/пеня. Для того, чтобы не было таких проблем, необходимо регулярно звонить в налоговую и просить обновить все данные и все перепроверять.

4.Запрашивать официальные ответы

В случае спорных вопросов, консультанты в Гос.органах (налоговая и т.д.) частенько говорят информацию, которая противоречит друг другу. То есть, один консультант одно, а другой другое. Доказать ничего нельзя. В таких случаях мы рекомендуем запрашивать официальное письмо с ответом или решением Вашего вопроса.

5.Кадровый учет персонала

Если Вы нанимаете людей, даже если это 1 сотрудник – его обязательно нужно оформить в штат Вашего ФОПа (кроме 1-ой группы).
Важно!  при оформлении должны быть заполнены все документы: приказ на работу, документы сотрудника, трудовой договор, внесена запись в трудовую книгу.
Обязательным является заполнение табеля рабочего времени, начисление отпускных, при необходимости больничных и других льгот. Ежемесячное начисление и выплата зарплаты и налогов на зарплату 2 раза в месяц.

В 2018-2019 году бюджет страны значительно пополнился за счет применения штрафов за нарушения трудового законодательства.
Вести бухгалтерию ФОП на Упрощенной системе налогообложения несложно, если у Вас достаточно времени, чтобы разобраться во всех деталях, вести бухгалтерский и кадровый учет, и регулярно изучать новости в законодательной базе Украины.