Порядок представления электронных трудовых книжек

23 июля 2021 вступило в силу Постановление о порядке представления сведений о трудовой деятельности работника, физического лица – предпринимателя, в электронной форме.

Сведения о трудовой деятельности подаются самим работником или страхователем в Пенсионный фонд Украины на вебпортал электронных услуг в электронной форме с обязательным наложением электронной подписи.

Подать информацию можно одним из следующих способов:

  1. В виде сканированных копий документов в цветном формате. Рекомендованное разрешение при сканировании 300 dpi, формат изображения jpg или pdf, размер файла не более 1 Мб;
  2. В оцифрованном виде: путем создания соответствующей записи в электронном кабинете пользователя.

Напомним, переход трудовой книги на электронную версию стартовал с 10 июня 2021 года. У работодателей есть 5 лет для предоставления копий трудовых книг всех работников.